2024年畢業(yè)生檔案處理 全攻略來(lái)了

日前，市人社部門(mén)舉行高校畢業(yè)生（留學(xué)人員）檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)會(huì)，邀請(qǐng)部分高校畢業(yè)生和留學(xué)人員及家長(zhǎng)參加現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)。市人社部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，近期接到不少即將畢業(yè)的大學(xué)生咨詢(xún)檔案業(yè)務(wù)的電話，為方便大家更好地了解畢業(yè)生檔案，專(zhuān)門(mén)舉行本次活動(dòng)，讓大家了解畢業(yè)生檔案處理相關(guān)問(wèn)題。

畢業(yè)生檔案在校時(shí)被稱(chēng)為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案。平常的工作生活中需要用到檔案的情形可不少：機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄、國(guó)有企事業(yè)單位招聘、政審考察、申報(bào)職稱(chēng)評(píng)審、核定社保待遇等，都需要檔案材料作為依據(jù)。

“2023年是取消發(fā)放就業(yè)報(bào)到證的第一年。在畢業(yè)生檔案接收過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題，需要引起重視?！笔腥瞬欧?wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，檔案中缺少《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》、《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》缺少轉(zhuǎn)遞編號(hào)等關(guān)鍵信息、高校未根據(jù)畢業(yè)去向登記信息表轉(zhuǎn)遞檔案、檔案中缺少成績(jī)單或畢業(yè)生登記表等關(guān)鍵材料，提醒高校相關(guān)部門(mén)將畢業(yè)生檔案材料收集完整，督促學(xué)生及時(shí)填寫(xiě)畢業(yè)去向登記信息，填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》并隨檔寄出，轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)根據(jù)畢業(yè)去向登記信息確認(rèn)檔案接收單位。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，個(gè)人不能自帶和保管。對(duì)此，市人社部門(mén)建議由原就讀高校重新審核檔案材料后根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

高校畢業(yè)后，如果已經(jīng)就業(yè)：到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

目前，工作單位注冊(cè)在連云港市本級(jí)的，檔案可轉(zhuǎn)遞至市人才服務(wù)中心保管；用人單位注冊(cè)在其他縣區(qū)的，檔案可轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的縣區(qū)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

如果高校畢業(yè)生暫未就業(yè)，檔案轉(zhuǎn)遞至戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管或按規(guī)定在高校保留2年。

“如果學(xué)校已將檔案轉(zhuǎn)至我市的各級(jí)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，畢業(yè)生可通過(guò)實(shí)名注冊(cè)個(gè)人賬號(hào)并登錄相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行查詢(xún)?！笔腥瞬欧?wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，人事檔案對(duì)個(gè)人非常重要，畢業(yè)生離校后，應(yīng)及時(shí)關(guān)注個(gè)人的檔案去向，為自己的檔案找好“歸宿”。此外，在今后工作、學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的材料，記得及時(shí)送到人事檔案保管部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。