2024年畢業生檔案處理 全攻略來了

日前，市人社部門舉行高校畢業生（留學人員）檔案業務咨詢會，邀請部分高校畢業生和留學人員及家長參加現場咨詢。市人社部門相關負責人表示，近期接到不少即將畢業的大學生咨詢檔案業務的電話，為方便大家更好地了解畢業生檔案，專門舉行本次活動，讓大家了解畢業生檔案處理相關問題。

畢業生檔案在校時被稱為學生檔案，畢業后被稱為人事檔案。平常的工作生活中需要用到檔案的情形可不少：機關公務員考錄、國有企事業單位招聘、政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇等，都需要檔案材料作為依據。

“2023年是取消發放就業報到證的第一年。在畢業生檔案接收過程中，我們發現存在一些問題，需要引起重視。”市人才服務中心相關負責人表示，檔案中缺少《高等學校畢業生檔案轉遞單》、《高等學校畢業生檔案轉遞單》缺少轉遞編號等關鍵信息、高校未根據畢業去向登記信息表轉遞檔案、檔案中缺少成績單或畢業生登記表等關鍵材料，提醒高校相關部門將畢業生檔案材料收集完整，督促學生及時填寫畢業去向登記信息，填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》并隨檔寄出，轉遞檔案時根據畢業去向登記信息確認檔案接收單位。

根據有關規定，高校畢業生檔案應由高校轉往工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構，個人不能自帶和保管。對此，市人社部門建議由原就讀高校重新審核檔案材料后根據有關規定進行轉遞。

高校畢業后，如果已經就業：到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案轉遞至就業單位或定向單位；到非公單位就業、靈活就業及自主創業的，檔案轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構保管。

目前，工作單位注冊在連云港市本級的，檔案可轉遞至市人才服務中心保管；用人單位注冊在其他縣區的，檔案可轉遞至相應的縣區公共就業人才服務機構保管。

如果高校畢業生暫未就業，檔案轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構保管或按規定在高校保留2年。

“如果學校已將檔案轉至我市的各級公共就業人才服務機構，畢業生可通過實名注冊個人賬號并登錄相關平臺進行查詢。”市人才服務中心相關負責人表示。

市人才服務中心相關負責人表示，人事檔案對個人非常重要，畢業生離校后，應及時關注個人的檔案去向，為自己的檔案找好“歸宿”。此外，在今后工作、學習過程中形成的材料，記得及時送到人事檔案保管部門進行補充歸檔。