“三力三效”提升物業管理質效
隨著城市化進程的加快,社會發展和基層矛盾日益增多,12345政務服務熱線作為連接群眾的“先鋒哨”,承擔的責任越來越重要。今年以來,伊山鎮高度重視基層社會治理工作,深入踐行新時代“楓橋經驗”,推出“伊單易解”便民服務品牌,致力解決各領域復雜矛盾工單。
作為城關鎮,伊山鎮轄區內住宅小區67個,其中物業小區60個,無物業小區7個,老舊家屬區178個,截至9月底,累計受理物業管理類工單投訴920件,占比19.17%,伊山鎮著力解決“物業服務缺位、職責不明、監管不足”等問題,將矛盾消除在萌芽、化解在基層。
一是突出“接訴即辦”反應力,優化工單受理時效?!皹堑罒舨涣粒砩铣鋈胩环奖懔?!”“小區停車位管理混亂,經常引發糾紛?!泵鎸Ω黝惙答伖危辽芥偺剿鹘⒘恕肮魏炇铡娫捠自L—分類下派—核查處置”的簡易工單全流程快速受理機制,突出物業主導,社區監督指導。平臺接到工單后,第一時間聯系當事人,半小時內物業、社區上門核查,對適用簡易程序的1小時內給予處置方案,簡易快處機制推行以來,工單受理時效提升了30%。
二是強化“攻堅克難”執行力,提升管理服務質效。“物業亂收費、公示不透明、業主發聲弱”等問題逐漸成為物業與業主之間各種矛盾的助燃劑,雙方關系日益緊張。為此該鎮開展“物業清風”專項行動,由鎮物管辦牽頭,對轄區內24家物業公司定期開展座談培訓,邀請上級部門、行業專家傳授管理經驗,不定期對物業小區財務公示、收費細則情況進行抽查,違反規定的限期整改到位。同時加快推進小區業主委員會成立與換屆進程,逐步形成互管互促的格局。今年以來,累計開展座談培訓2次,完成財務公示整改3家,業委會在建和換屆8個。
三是匯集“協同配合”凝聚力,增強部門聯動成效。“這個不是我們的管理范圍,請找xx部門處置”“這是歷史遺留問題,xx部門不配合,我們也沒辦法”,一線處置面對權責不明、界限模糊等問題工單時常陷入推諉扯皮、調查停滯的困境,嚴重影響工單辦結效率,為此我鎮主動溝通,利用“基層吹哨、部門報到”機制,針對違建、消防、房屋質量、收費定價等關注度高、矛盾突出的領域,多次邀請相關部門會商解決,群策群力,舉一反三,達成解決共識,累計處置花園壹號、伊山水岸、尚都滟瀾山等小區矛盾工單93起,群眾回訪滿意率達98%。
下一步,我鎮將持續優化物業領域熱線辦理機制,提高問題處置效率,著力降低投訴率,扎實為群眾辦實事、辦好事、解難事。
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