面對日益增長的檔案管理需求和傳統管理方式的局限性，市交通控股集團權屬交通集團今年采購智慧一體化檔案館管理控制系統，對軟件、硬件進行全方位升級。

管理智能化。構建以數字檔案室為核心的智慧化檔案管理工作平臺，集成檔案收集、整理、存儲、檢索、借閱審批、歸還等全過程管理功能，大幅提升檔案管理規范性和效率性。掃描數字化。依托智慧管理平臺，對室藏文書和業務檔案進行數字化掃描歸檔，形成電子條目數萬條，檔案數字化率超90%。數據安全化。新系統全面落實“九防”措施，采用先進的加密技術和權限控制機制，同時升級檔案室的硬件設施，確保檔案信息的保密性和完整性。