連云港市檔案館新館啟用暨檔案資料征集發布會
時間:2017年11月8日下午4:30
地點:“連云港發布”新聞發布廳
主持人:市政府辦公室副主任、市政府新聞發言人張名志
發布人:市檔案局局長、市檔案館館長王永士,市檔案局副局長、市檔案館副館長韋林海,市檔案局副調研員葛新成
發布議題:市檔案館新館啟用暨檔案資料征集情況

張名志:記者朋友們,大家下午好!歡迎參加市政府新聞發布會。
市檔案館新館啟用是我市檔案事業發展史上的一件大事,也是港城文化事業和精神文明建設的一項重要成果。經市政府領導批準,今天我們召開新聞發布會,向社會發布市檔案館新館地址、啟用時間、新館建設及館藏檔案情況、市檔案新館應用后的重點工作以及向社會各界征集檔案資料情況,并回答大家感興趣的問題。

出席今天新聞發布會的有:市檔案局局長、市檔案館館長王永士,市檔案局副局長、市檔案館副館長韋林海,市檔案局副調研員葛新成。我是市政府辦公室副主任張名志,主持這場新聞發布會。
今天的新聞發布會有兩項議程:一是請王永士同志發布新聞;二是請記者朋友們就感興趣的問題提問。
首先,請王永士發布新聞。

王永士:各位新聞界的朋友們,大家下午好!首先我代表連云港市檔案局、連云港市檔案館,向大家長期以來對我市檔案工作的關心和支持表示衷心的感謝!
在今天的新聞發布會上,我主要向朋友們介紹市檔案館新館啟用的有關情況和市檔案館向社會各界征集檔案資料情況。
首先介紹一下市檔案館新館啟用有關情況
(一)市檔案館新館的地址和啟用時間
市檔案館新館位于高新區朝陽路72號(市革命紀念館東側),新館定于11月10日上午8:30啟用,熱忱歡迎社會各界到市檔案館新館查閱利用檔案資料。
(二)市檔案館新館建設情況
市檔案館新館于2014年4月開工建設,2017年6月交付檔案局安裝檔案專用設備,建筑面積13588平方米。市檔案館新館按照國家住建部和國家檔案局制定的《檔案館建筑設計規范》標準進行建設,新館安裝了安防監控系統、110報警系統、高壓細水霧滅火系統、指紋加密智能門禁管理系統和庫房恒溫恒濕自動控制系統等,大大改善了檔案保管條件,使檔案保管更加智能、更加規范、更加安全。市檔案館新館具有檔案安全保管和開放利用、政府公開信息查詢、電子文件存儲利用、愛國主義教育基地、展覽展示及學術交流等功能。市檔案館新館共5層樓,1樓布局檔案查閱中心、政府公開信息查閱中心和檔案展覽區;2樓布局檔案信息中心和展廳;3、4、5樓布局檔案館庫房。
(三)市檔案館新館館藏檔案情況
市檔案館館藏263個全宗,總數達28.9萬卷、件,另有破產企業檔案約50萬卷,各種資料1.16萬冊。館藏檔案以文書檔案為主體,專門檔案有科技、公證、婚姻、聲像以及實物等19個門類。館藏具有地方特色、比較珍貴的檔案有:淮北鹽務檔案約1326卷,時限為1910-1949年;民國檔案,包括國民黨東海縣黨部檔案、敵偽郵局檔案以及日軍侵華地圖冊、攻占海州(連云港)畫報等;革命歷史檔案,主要是新海連地下黨組織檔案、新海連市軍管會檔案、新海連特委和專員公署檔案;“文革”群眾組織檔案,主要是“文化大革命”期間形成的各群眾組織的檔案資料;史志譜類檔案主要有北宋末期愛國將領陸秀夫家譜、明隆慶海州志、清嘉慶海州志、清海州文獻錄、汪氏族譜、兩淮鹽法志等。
(四)市檔案新館啟用后的重點工作
新館啟用后,我們將進一步完善各項功能,充分發揮新館在服務大局、服務發展、服務民生等方面的作用。重點開展以下工作:一是加強檔案資源體系建設,全面開展到期應進館檔案的接收工作,盡快彌補歷史欠帳,還將進一步豐富市檔案館館藏,優化館藏結構。近期,市檔案館將通過媒體向社會發布檔案征集公告。二是加快館藏檔案數字化進程,力爭用3-5年時間建成數字檔案館,實現“異地查檔、跨館出證”的目標,為市民提供快捷、高效、優質的檔案數字資源共享服務。三是利用新館先進的設施設備,開辦好“檔案講堂”,加大對全市機關、企事業單位檔案人員的教育培訓力度,提升檔案隊伍做好業務工作的本領。四是深化檔案資源開發利用,適時推出一系列檔案專題展覽,免費向廣大市民開放。五是注重加強局館的自身建設,堅定不移地以習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐、推動工作,以改革創新的精神做好新時代的檔案工作。

下面介紹一下市檔案館征集檔案資料情況
按照檔案法規定,我館除依法接收各級各類單位應進館檔案外,還將向社會廣泛征集反映連云港人文歷史和地方特色的各種檔案資料。具體有十大類:
(一)國內外歷任黨和國家領導人在連云港活動期間形成的講話稿、錄音、錄像、照片、題詞、書信、實物等;
(二)歷任連云港市委、市人大、市政府、市政協領導在公務活動中形成的講話稿、錄音、錄像、照片、題詞、書信、實物等;
(三)歷代連云港籍或曾在連云港境內長期活動過的政屆、軍屆具有重要影響的官員、著名人物,其形成的工作筆記、日記、信函、自傳、札記、回憶錄、字畫、錄音、錄像、照片、證書、實物等各種載體檔案;
(四)省和省以上黨政軍負責人來連視察和檢查工作,國際國內各界知名人士來連調研、訪問、講學等活動形成的各種檔案。
(五)連云港地區各種地方史志、民俗風情、名勝古跡、傳統文化、傳統藝術、家譜族譜年譜等檔案資料;
(六)反映連云港地區各個歷史時期的具有地方特色和較高生產技術及獲得各種獎勵的名、優、特產品、土特產品等工藝技術方面的檔案;
(七)外國名人形成的有關連云港地區的游記、日記、圖書、照片等檔案;
(八)以連云港地區為背景或本地著者編輯出版的各種著述或文學創作;
(九)連云港重要事件、重大活動的檔案資料;
(十)其他能夠反映連云港社會面貌和連云港精神的各種檔案資料。
個人手里收藏的珍貴檔案可以通過捐贈、寄存或是收購等方式交給市檔案館保存。
凡符合上述征集范圍的單位和個人,可以采取面談、信函、電話、電子郵件等方式與市檔案館聯系。
各位媒體朋友,檔案事業的發展離不開社會各界的大力支持,更需要新聞媒體的關心幫助。在此,我由衷的希望大家,一如既往地關注我市的檔案工作,傳播檔案聲音,弘揚檔案文化,共同營造全社會支持檔案事業發展的良好氛圍。全市檔案工作者也將自覺擔負起“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責,更好地發揮檔案存史、資政、育人的作用,為“強富美高”連云港的建設作出新的更大的貢獻。謝謝大家!
張名志:謝謝王局長。下面,記者朋友們可以就感興趣的問題提問。提問前,請先報一下所代表的媒體。
記者:請問市檔案館新館啟用后面向機關、企事業單位有何新的服務?

韋林海:永士局長剛才發布的新聞里也談到,新館啟用后,我們的檔案安全保管條件得到了大大改善,我們將充分利用好這些設施齊全、功能完善的檔案館庫條件,加大對機關、企事業單位的檔案服務工作。首先是要全面開展對各單位到期應進館檔案的接收工作,把歷史欠賬都給補上,緩解機關、企事業單位的檔案存放壓力。其次是要拓寬服務渠道,創新服務形式,提升服務質量,將對市級機關的檔案服務延伸到下屬單位,指導二級單位規范化建檔;加強對規模以上企業建檔工作的指導服務。積極利用新館智能化設備,開展檔案業務網上培訓,為機關、企事業單位檔案人員提供遠程學習平臺。同時,把“雙隨機”執法檢查與服務指導有機結合,把檔案服務指導前移,加強與各單位的聯系溝通,增強工作互動,提高服務的針對性、有效性,避免執法檢查搞突擊現象。
記者:請問市檔案局館在服務經濟社會發展、服務民生方面主要做了哪些工作?

葛新成:在服務發展方面:首先是積極跟蹤全市經濟社會發展情況,拓寬檔案工作服務領域。做到經濟建設發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里。例如,近年來我們加強了新經濟組織的檔案工作,將民營企業納入檔案服務指導范疇,特別是新醫藥、新材料、新能源和高端裝備制造企業的規范建檔工作,并積極搞好對徐圩新區、高新區等各類開發園區的規范化建檔指導工作。加強了對農村土地確權檔案、精準扶貧檔案的監管指導。今年,我們還分別和市援疆辦、市水利局聯合發文,加強對援疆項目檔案工作和“百湖百川”環境治理檔案工作的監管指導。其次是強力推進重大項目、重點工程檔案工作。我們每年根據全市重大項目建設清單,采取走出去、主動服務的方式,積極做好所有項目檔案的登記備案和建檔指導工作,并參與重大項目檔案驗收,促進了全市重大建設項目科學化、規范化管理。第三是圍繞市委市政府中心工作,充分挖掘、整合利用全市各類檔案資源,推進相關課題的檔案編研工作。近年來,我們先后編輯出版了《見證——連云港沿海開發檔案集錄》系列1-5輯、《新絲路經濟帶——動態檔案》等多個成果,為市領導科學決策提供參考。
在服務民生方面:為加快推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務人民群眾的檔案利用體系建設,我們大力加強民生檔案資源建設和服務民生工作,使檔案工作成果更多體現到服務民生、改善民生、惠及民生上來。2015年,我們重新修訂了《連云港市檔案館進館范圍》,將檔案接收范圍向涉及民生的二級單位延伸。并聯合市民政、衛生、教育、交通、房產等條線主管部門對各自下屬單位的建檔工作情況進行全面檢查,確保民生檔案在形成階段就做到收集齊全、整理規范。目前市檔案館館藏的民生檔案已經有婚姻登記、獨生子女、知青下放、退伍軍人、農轉非、公證、招工、工傷、破產企業等10多個門類,并已經建成多個民生領域的專題數據庫,每年接待市民查檔近萬人。
張名志:各位記者朋友們,希望通過你們進一步宣傳好檔案工作,講好檔案故事,傳播檔案文化,共同促進全市檔案事業發展。由于時間關系,今天的新聞發布會就開到這里。謝謝大家!
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