海州公證處踐行“法治是最好的營商環(huán)境”理念，精準(zhǔn)聚焦市場主體需求，構(gòu)建定制化服務(wù)矩陣、智慧化技術(shù)賦能、全周期風(fēng)險(xiǎn)防控的“極速、極簡、極優(yōu)”公證服務(wù)體系，將傳統(tǒng)服務(wù)升級為“預(yù)防式法律保障”，實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)出證”到“主動(dòng)護(hù)企”的轉(zhuǎn)型，為激發(fā)市場主體活力、促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。
從“等證書”到“快出證” 解鎖涉外公證“極速”密碼
近日，某公司與國外一家企業(yè)簽訂了勞務(wù)輸出合同，要在10日內(nèi)組織一批勞務(wù)人員出國務(wù)工。根據(jù)目的國要求，勞務(wù)人員需提供無犯罪記錄公證、親屬關(guān)系公證、職業(yè)技能證書公證等多項(xiàng)文件，且個(gè)別技能證書需聯(lián)系原培訓(xùn)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦材料。由于勞務(wù)人員數(shù)量眾多，海州公證處開啟“綠色通道”，承辦公證員第一時(shí)間與勞務(wù)公司、出國務(wù)工人員對接，加班加點(diǎn)審核材料、制作公證書，僅用3天為所有勞務(wù)人員辦好了公證手續(xù)，比預(yù)訂時(shí)間提前了2天。
海州公證處線下打造涉外公證服務(wù)專窗，以“跨境服務(wù)無時(shí)差、國際辦證零障礙”為核心理念，實(shí)現(xiàn)公證專窗專人專辦，為留學(xué)移民、跨境投資等六大場景提供“一窗通辦、專人對接、全程跟蹤”的管家式服務(wù)。構(gòu)建“云端公證大廳”，線上遠(yuǎn)程公證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨國委托、出國學(xué)歷認(rèn)證等17類高頻事項(xiàng)“指尖辦、全球通”，以“公證加速度”破解跨境公證“最后一公里”難題。一季度，海州公證處受理涉外公證320件，同比增長183%。
從“流程冗”到“一窗辦” 解鎖涉企公證“極簡”密碼
北京某企業(yè)發(fā)現(xiàn)海州區(qū)某店鋪存在商標(biāo)侵權(quán)行為后，緊急向海州公證處申請證據(jù)保全。面對企業(yè)部分材料暫未備齊的緊急情況，海州公證處立即啟動(dòng)“容缺受理”機(jī)制，公證員通過政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺實(shí)時(shí)核驗(yàn)企業(yè)資質(zhì)，依托商標(biāo)數(shù)據(jù)庫精準(zhǔn)核查權(quán)利信息，并安排專員連夜完成侵權(quán)商品購買全過程錄像取證及票據(jù)保全。通過“數(shù)據(jù)跑腿+加急服務(wù)”的創(chuàng)新模式，彰顯公證服務(wù)在優(yōu)化營商環(huán)境中的專業(yè)效能。
海州公證處聚焦企業(yè)需求，以“極簡辦證、極速響應(yīng)”為導(dǎo)向，提供保全證據(jù)、公證存證、合同公證、賦強(qiáng)公證、提存公證、公證代辦等綜合性服務(wù)。結(jié)合《“高效辦成一件事”公證事項(xiàng)（事務(wù)）清單（2024年版）》《公證辦理提速清單（2024年版）》，推行“一單到底”材料精簡模式，動(dòng)態(tài)發(fā)布25項(xiàng)涉企公證基礎(chǔ)證明清單。推出“容缺受理+信用承諾”雙機(jī)制，對需緊急出證的特殊需求，允許企業(yè)先行提交核心材料辦理公證，補(bǔ)傳輔助材料，以智慧化、人性化的公證服務(wù)助力企業(yè)暢行商海。
從“維權(quán)難”到“存證快” 解鎖護(hù)企公證“極優(yōu)”密碼
近期，浙江某公司總承包建設(shè)連云港自貿(mào)區(qū)汽車產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目，因分包建設(shè)單位的原因?qū)е鹿こ掏９ぃ枰獙?xiàng)目現(xiàn)場的鋼管、扣件腳手架進(jìn)行現(xiàn)狀公證。海州公證處收到申請后，公證員第一時(shí)間對申請人的主體資格及合同文書等相關(guān)材料進(jìn)行了審查，以“申請—響應(yīng)—取證”極速工作模式，當(dāng)天赴項(xiàng)目現(xiàn)場開展全方位現(xiàn)狀保全公證，通過專業(yè)高效的證據(jù)固定手段，在糾紛發(fā)生前構(gòu)建起完整的法律證據(jù)鏈。
海州公證處打造“法治護(hù)航·助企無憂”工程，充分發(fā)揮公證在幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防和減少矛盾糾紛、維護(hù)權(quán)益等方面的專業(yè)優(yōu)勢，以保全證據(jù)公證為切入點(diǎn)，積極為重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)提供公證服務(wù)，讓企業(yè)維權(quán)從“事后被動(dòng)應(yīng)對”轉(zhuǎn)向“事前主動(dòng)防御”。今年以來，累計(jì)為企業(yè)提供上門服務(wù)12次，完成數(shù)據(jù)存證（郵箱保全、微信保全、抖音保全）、重大工程節(jié)點(diǎn)保全等專項(xiàng)公證5件。
接下來，海州公證處將以“為民服務(wù)、助企紓困”為導(dǎo)向，以“服務(wù)顆粒度”丈量“企業(yè)獲得感”，為激發(fā)市場主體活力、促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)，為優(yōu)化法治化營商環(huán)境注入公證動(dòng)能。